Günlük kiralık evler kimlik bildirim sistemine nasıl eklenir.

Günübirlik evlerin kimlik bildirim kapsamına alınması ile artık daha düzenli ve güvenli oldukları söylenebilir.Bu kapsamda aşağıda günlük olarak kiraya vereceğiniz dairenin kimlik bildirim sistemine nasıl ekleneceğini görebilirsiniz. Ayrıca konaklayan ekleme ve ayrılan konuğun çıkışının yapılması da anlatılmıştır.

Bu işlemler en iyi Firefox tarayıcısında çalışmaktadır. Özellikle Chrome tarayıcısında konukların düşümünün yapılmasında sorunlar çıkabilmektedir.
Sadece  yasal olarak izinli kullanıcıların girebildiği bir ağ olduğu için bu yazıda ekran görüntüsü vb. kullanılmamıştır.

Önemli not: Bu aşamaya gelmeden önce tüm yasal gereklilikleri tamamlamış ve sisteme girebilmek için kullanıcı adınızı ve şifrenizi almış olmanız gerekmektedir.Bu konuyla ilgili detaylar için buraya tıklayın.

  1. https://kbs.egm.gov.tr adresine tıklayın.(Polis tarafından static İP'nize tanımlanmış giriş izniniz yoksa sayfa açılmayacaktır)
  2. Açılan sayfada üst menüden "Günübirlik İşlemleri" ni seçin.
  3. Tekrar açılan sayfada "Adres kodunu ekle" yazan bölüme kiraya vereceğiniz dairenin adres kodunu ekleyin.Adres kodunuzu bilmiyorsanız buradan alabilirsiniz.
  4. Onay mesajını gördüyseniz daireniz sisteme eklenmiştir.
  5. İşletmenizdeki tüm daireleri aynı yöntemle ekleyin.
  6. İşlemleri her bir daire için bir kez yapmanız yeterlidir.
Artık dairenizde/tesisinizde kalan konukların kimlik bildirimini yapmaya hazırsınız.

Konaklayan ekleme:

  1. Üst menüde yer alan "konaklayan ekle" seçeneğini seçin.
  2. Eğer konuğunuz TC vatandaşı ise sayfadaki "Türkiye cumhuriyeti vatandaşı" yazan  sekmeyi seçin.Konuğunuzun TC numarasını girin.Konuğa ait bilgiler ekrana gelecektir.
  3. Eğer konuğunuz yabancı uyruklu ise ikinci sekme olan "yabancı vatandaş " seçeneğini seçin.
  4. Yabancı vatandaş için en az "belge numarası","adı","soyadı","doğum tarihi","doğum yeri","Uyruğu" bilgileri girilmelidir.
  5. Varsa araç plakasını ekleyin.
  6. Oda numarası verdiğiniz dairenin kapı numarasıdır.
  7. Son olarak "Konaklama adresini seçin" bölümünden verdiğiniz dairenin tanımlı adresini seçin.
  8. İşlem tamamdır.
Çıkış yapan konuğun sistemden düşüm yapılması:

  1. Konaklayan ekle sayfasında "halen tesisinizde konaklayanların listesi" başlığının hemen altında sağ bölümde "verilen oda" kısmına konuğun oda numarasını yazın ve "sorgula" butonuna tıklayın.
  2. Çıkan listede çıkış yapanların sol tarafındaki kutuları işaretleyin.
  3. Hemen sağ alt köşede "seçilenlerin düşümünü yap" butonuna tıklayın.
  4. Çıkış işlemi tamamlanmıştır.
Son olarak günlük konaklama raporunun alınması:
Çıkış yapan konuğu sorguladığınız butonun yanında yer alan "excel' e aktar"butonuna tıklayın.Açılan excel sayfasını(sayfa ayarlarını yapmanızı öneririm)yazdırın ve üzerine tarih atarak bir dosyada saklayın.Bu sizin konaklama defteriniz olacak ve kimlik bildirim polisi geldiğinde bu listeleri ibraz etme zorunluluğunuz olduğunu unutmayın.

                                                SIK SORULAN SORULAR

Sık sorulan sorular

1.Kimlik bildirimi nasıl yapılacak?
Anlık olarak KBS sistemine bildirim yapmanız gerekiyor.
Gece 24.00 de bildirim uygulaması devam edecek mi?
Gece 24.00 sonrası konaklayan tüm konukları "excel'e aktar" seçeneği ile excel dosyasından yazıcı çıktısı alarak dosyalamanız yeterlidir.
2.Yaşa bakılmaksızın tüm konuklar bildirilecek mi?
Kimi yorumlayanlara göre ceza ehliyeti yaş sınırı üzerinde olanlar bildirilir deniyor ancak karakolda size imzalatılan belgede tüm konuklar için kimlik bildirimi şarttır şeklinde bir ibare olduğunu hatırlatalım
3.Konuk tek kişi olarak giriş yapıp daha sonradan haberim olmadan misafir çağırarak konaklama yaptırırsa benim sorumluluğum nedir?
Polis bu konuda işletmecinin sorumlu tutulacağını söylüyor.Bu konu aslında otelden farklı olarak günlük ev işletmelerinin en önemli sorunlarından biridir.Kiraya verilen evlerin yatak kapasitelerinin fazla olması nedeniyle ve kişi başı değil oda kiralaması yapıldığından bu sorunun özellikle kimlik bildirim sistemi ile çelişmesi ve işletmeciye cezaya mal olması söz konusudur.Bu konuda size iki önerim olabilir ki birincisi konuğunuza giriş yaparken daha sonradan konuta çağıracakları tüm konukların kimlik bildirimlerini tarafınıza ulaştırılmasını sağlamaları gerektiğini hatırlatmanız.İkinci olarak ise maddeleri içerisinde " ev sahibi bilgisi dışında konuta davet edilecek tüm diğer konukların kimlik bildirimlerinin yapılmaması nedeniyle ev sahibine doğabilecek tüm ceza vb.yaptırımların evi kiralayana rücü edileceğini" belirten bir madde olan sözleşmenin imzalatılması sizi bir nebze olsun sorumluluktan kurtarabilir.
4.Sonradan kiralayan tarafından çağırılan ancak konaklamayan misafirlerin de kimlik bildirimini yapmak zorunda mıyım?
Evet,Gece konaklaması yapmasa dahi kimlik bilgileri alınıp kayıt edilecek ve bildirim esnasında gönderilecek.
5.Bilgisayarım bozulur ya da KBS sisteminde bir sorun olursa ne yapacağım?
Bu durumda her gece listenizi bağlı bulunduğunuz karakola 2 nüsha olarak kaşeli ve imzalı bir şekilde teslim etmeniz gerekiyor.Elden bildirim süreniz maksimum 3 gündür.3 gün içinde söz konusu arızanın giderilip online olarak bildirim yapmaya devam etmeniz gerekmektedir.
6.Bildirim dışında kayıt altına almam gereken herhangi bir evrak var mıdır?
KBS sistemine gönderdiğiniz listenin bir örneğini dosyanızda saklayın.Bu aynı zamanda sizin bildirim defteriniz olacaktır.
7.Bütün uyarılara rağmen kimlik bildirmi yapmayan konuklar için ne yapmam gerekiyor?
Size önerim tesisinize bu tip konukları almayın.Eğer durum bilginiz dışında konuta kabul edilen bir ikinci konuksa ve kimliği teslim edilmiyorsa polisi arayıp bilgi verin.


Yorumlar